戸籍謄本（こせきとうほん）のみが該当し、戸籍抄本（こせきしょうほん）は該当しません。

上記証明書類がお手元にない場合は、本籍地のある役所にてご家族等に取得してもらい、大使館へFAXまたはEメール（consuladojp@sg.mofa.go.jp）していただくか、もしくはスキャンしたデータを印刷しお持ちいただければ、申請手続きは開始できます。

戸籍謄本の原本を申請時に提出できていない場合でも、パスポートを受領する際には原本の提出が必要となります。

ご家族が本籍地のある役所へ行けない場合は、ご自身で役所に電話をし、大使館へFAXしていただけないかお問い合わせください。なお、役所によってはご対応いただけない場合がございます。その際は、その旨を開館時に大使館の担当者にご相談ください。ただし、その場合は必要書類が全部揃っていないため、パスポートの発給が遅れ帰国日や移動日が遅れる可能性がございます。