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在ベルギー日本国大使館

旅券(パスポート)失効・盗難・紛失時の旅券発給のご案内
必要書類

申請時に以下の書類を揃え(申請・交付ともに)本人が出向いてください。

もし以下の書類が揃わない場合は、事前に大使館開館時にご相談ください。

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失効時の必要書類

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盗難・紛失時の必要書類

1.6ヶ月以内に撮影された写真 同一のものを2枚
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  • パスポート失効時の写真は1枚となります。

  • 写真の規格はこちらおよびこちらをご参照ください。

  • 写真は切らずにそのままお持ちください。

  • 人物の特定をしにくい写真は受理できません。

  • 大使館では証明写真を撮影することはできません。証明写真を撮影できる場所については、ホテルスタッフ・警察もしくは大使館開館時にお問い合わせください。

  • 大使館の最寄のスピード写真機の設置場所は以下になります。

Maelbeek/Maalbeek(地下鉄マールベーク駅構内)
Gare de Bruxelles-Luxembourg/Station Brussel-Luxemburg(国鉄ルクセンブルグ駅構内)
Gare de Bruxelles-Schuman/Station Brussel-Schuman(国鉄シューマン駅構内)

注(1):スピード写真を利用する際、ガラス面の汚れにより染みのある写真ができるおそれがあり、パスポートに使用できないことがありますのでご注意ください。
注(2):機械の故障により使えない場合もありますので、ご注意ください。

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2.6ヶ月以内に発行された戸籍謄本 1部
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  • 戸籍謄本(こせきとうほん)のみが該当し、戸籍抄本(こせきしょうほん)は該当しません。

  • 上記証明書類がお手元にない場合は、本籍地のある役所にてご家族等に取得してもらい、大使館または宿泊先へFAXしていただくか、もしくはスキャンしたデータを印刷しお持ちいただければ、申請手続きは開始できます。

  • 戸籍謄本の原本を申請時に提出できていない場合でも、パスポートを受領する際には原本の提出が必要となります。

  • ご家族が本籍地のある役所へ行けない場合は、ご自身で役所に電話をし、大使館へFAXしていただけないかお問い合わせください。なお、役所によってはご対応いただけない場合がございます。その際は、その旨を開館時に大使館の担当者にご相談ください。ただし、その場合は必要書類が全部揃っていないため、パスポートの発給が遅れ帰国日や移動日が遅れる可能性がございます。

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3.失効旅券(パスポート) 1冊
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4.警察の盗難・紛失届出証明書(焼失の場合は、罹災証明書) 1部
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  • 証明書は警察署にて入手してください。(焼失の場合は、消防署にて入手してください。)

  • 盗難・紛失届出証明書は英語では「Police Report」とお伝えください。

​​5.手数料
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  • 申請手数料は、発給するパスポートの種類によって金額が異なります。

一般旅券の発給(10年有効旅券)

  • ​詳細情報:

 

一般旅券の発給(5年有効旅券)

一般旅券の発給(12歳未満の5年有効旅券)

  • ​手数料は現金のみ受け付けており、クレジットカード等でのお支払いはできません。

  • ​18歳未満の場合は、5年有効旅券のみが申請可能です。

 

​​6.(申請者が未成年者で法定代理人が遠隔地にお住まいの場合)​同意書 1部
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  • こちを印刷してご利用ください。

大使館に出向く前に揃えておく必要がある書類は以上となります。なお申請時には下記の書類にもご記入いただく必要がありますが、申請書は大使館にて入手可能です。

また、「一般旅券発給申請書」および「紛失一般旅券等届出書」については、こちらからダウンロードすることも可能です。

​7.一般旅券発給申請書 1部
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8.紛失一般旅券等届出書 1部
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9.【在住者の方】上記に併せて、在住していることを証明できる書類及び滞在資格が必要になります。詳細は大使館の開館時に直接お問い合わせください。

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在ベルギー日本国大使館

Embassy of Japan in Belgium

休館日

毎週土日及び下記祝日が休館となります。

領事班窓口受付時間

9:15~12:00 / 13:30~16:00

電話番号

+32-2-500-0580

FAX番号

+32-2-513-4633

所在地

Rue Van Maerlant 1, 1040 Bruxelles, BELGIUM

​地図

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​その他情報

海外での盗難・紛失にあわれた際に使える外部のサービス情報です。

海外での行動資金に問題が生じた時のための

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クレジットカード差し止め連絡先

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保険会社連絡先

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日本から海外へ戸籍謄本をFAXするための

海外FAX利用可能な複合機のあるコンビニエンスストア

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