トレードショー、コンファレンス、パーティーイベントのコーディネーション

■米国のトレードショー全般におけるコーディネーションを致します。

当社は米国のトレードショーに出展される日本企業に、その円滑な運営を30年の豊富な経験を生かしお手伝い致しております。
米国のトレードショーに出展する場合、その主催者とのブースサイトの交渉やショーサービスを行なう部門ごとのユニオンとのネゴシエーションが大切です。例えば、出展の申し込みに始まり、ブースのデザインの承認、製作、会場への搬入(ドレイエイジ)、設営(インストレーション)、撤去(ディスマントル)、運営等は、各ユニオンのルールに従い複雑なプロセスを経て行なう事が必要です。
当社は、日本からの出展社に向けたトレードショー全般に於けるコーディネーション業務を、ショー前のコンファレンスやショー後のパーティーイベントを含めて総合的に行なっております。

対応言語:
日本語⇔英語(必要に応じ90カ国語の通訳が可能)

サービス内容:
トレードショー全体のコーディネーション、レンタカーとホテルの手配、オーディオ&ビジュアル機材のレンタル手配、ショーサイトでの打ち合わせ、交渉等の通訳、出展社の連絡代行サービス、パーティー、レセプションのコーディネーション等

サービス価格:
時間、内容により調整

【主な業務】

A. 出展の総合コーディネーション
■トレードショーへの出展申し込み
■ブースのサイト(場所)と、サイズの選択
■ブースデザインの承認受け、施工、搬入、設置、撤去の諸作業のコーディネーション
■電気の配線、音響システムの設置、その他のシステムの設置および撤去作業の為の作業員(ユニオンワーカー)の手配
■グラフィックデザイン、サイン、パンフレット、看板等の製作サポート

B. トレードショー開催時のサービス
■出展関係者のホテル、レンタカーの予約及びパーキング許可、入場用クレデンシャル手配
■会場での商談通訳アシスタント
■付随する商談/パーティー等の手配

C. トレードショー後の連絡代行サービス
■商談/展示後の連絡サービス(24/7サービス体制)。
 出展社の米国連絡オフィスとして、世界中からのインクワイヤリーや
 注文を通訳して出展社に伝え、取り引き締結と継続を支援します。
■ウェブサイト、パンフレット、プレスリリース等の製作サービス

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